啟動一個弱電工程項目是由正式批準開始一個新項目或一個新的項目階段所必須經過的一些過程組成的，很多弱電工程啟動類型的過程經常會超出項目范圍，而受組織、大型弱電工程項目或項目組合管理過程控制。例如，在項目啟動過程組的活動之前要制定組織的業務要求文件，確定新項目的可行性并明確描述項目的目標，再加上可交付物在內，被制定成合同文件或工作說明書。這一文件也包括對于項目范圍、項目工期估算、執行組織投資的資源預算的基本描述。通過將項目選擇過程形成文件可以明確項目的輪郭。項目與組織戰略計劃之間的關系可以確定項目在執行組織內的管理職責。

在弱電工程項目啟動過程中，會對初始項目范圍和執行組織計劃投入的資源進一步細化，如果還未指定項目經理，那么在此時將選定項目經理。初始的假設和限定、項目的正式啟動決定、項目經理的任命這些內容統一包括在項目章程中，當其被批準后，項目就獲得了正式授權。盡管項目章程可能是由項目管理團隊編寫完成，但是否批準和投資項目，卻是在項目外的更高層次上決定的。

許多大型或復雜項目被劃分出階段，在每個階段的開始，要重新評估項目的范圍和目標，這也是弱電工程項目啟動過程組的一部分，對下一階段的進入條件、所需資源和要完成的工作進行檢查，然后決定項目是否已經準備好可以進入該階段，還是應該延期或廢止。在每個階段開始時重復進行這樣的檢查，有助于將項目的關注焦點集中在項目所要求達到的業務要求上，重復進行這樣的檢查同樣有助于當業務要求已不復存在或項目已無法滿足業務要求時能夠及時停止項目。

在項目和階段的啟動過程中，項目干系人的參與通常有助于進一步明確客戶的需求，而且客戶參與對于弱電工程項目成功時非常重要的。啟動過程組的結果時啟動了一個項目，同時期輸出物也定義了項目的用途，明確了目標，并授權項目經理開始實施這一項目。

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