隨著視頻會議系統(tǒng)需求的增加，企業(yè)對視頻會議的要求也會有所提高。未來，視頻會議可能會傾向于這三種發(fā)展趨勢。

視頻會議系統(tǒng)將主要向靈活易用、大眾平民化、家庭小型化發(fā)展：

1，靈活易用性。
隨著視頻會議市場企業(yè)用戶數(shù)量的逐年增加，傳統(tǒng)視頻會議產(chǎn)品逐漸顯示出價格昂貴、使用專線或ISDN等缺點；軟件產(chǎn)品性能不穩(wěn)定，使用不方便，下載安裝步驟繁瑣，帶寬要求高，不能滿足用戶的基本需求。目前的 視頻會議系統(tǒng)大多由分層菜單控制，操作相對復(fù)雜。用戶對靈活性和易用性的關(guān)注表明，視頻會議系統(tǒng)需要進一步簡化操作，提高與其他系統(tǒng)的兼容性。
靈活性也是用戶關(guān)注的另一個方面。在視頻通信領(lǐng)域，會議應(yīng)用只是冰山一角：更多的企業(yè)用戶希望視頻會議系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)相結(jié)合，具有遠程教學功能，提高管理質(zhì)量。視頻會議系統(tǒng)作為一種通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其可塑性和可維護性非常重要。便于裝卸的高質(zhì)量系統(tǒng)對需要移動和頻繁出差的用戶來說非常珍貴。在不降低系統(tǒng)性能的情況下，有必要提高系統(tǒng)的便攜性。簡而言之，企業(yè)用戶需要更靈活、更易于使用的視頻會議系統(tǒng)。

2，大眾平民化。
隨著電子信息軟件行業(yè)的突破性發(fā)展，普通用戶享受高清視頻通信并非遙不可及。
如今，越來越多的視頻會議系統(tǒng)正在提高工作效率，提高合作能力，降低官方成本，成為企事業(yè)單位信息交流的重要手段。目前，寬帶網(wǎng)絡(luò)越來越受歡迎，部分市、縣、鄉(xiāng)網(wǎng)絡(luò)寬帶環(huán)境接近大型中心城市，可以提供低成本、高質(zhì)量、專業(yè)的視頻會議服務(wù)；同時，電子政務(wù)和企業(yè)信息化的快速發(fā)展和部分行業(yè)視頻系統(tǒng)的成功應(yīng)用也加速了視頻會議市場向三、四級城市的擴張， 視頻會議具有潛在的市場優(yōu)勢。

3，家用小型化。
視頻會議系統(tǒng)可以讓不同地方的用戶“面對面”交流，這無疑給企業(yè)提高工作效率和節(jié)省會議費用帶來了很多好處。過去，視頻會議系統(tǒng)的主流是房間式的巨人，價格昂貴，一直是大公司和大老板的獨家權(quán)益，普通企業(yè)無法普及。然而，隨著互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)的快速發(fā)展，計算機處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸能力大大提高，視頻會議系統(tǒng)小型化，逐漸被公眾接受。

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